山东商务职业学院档案借阅利用制度

档案的利用服务是档案工作的根本目的。为了做好档案的利用服务工作，充分发挥档案的作用，同时确保档案的安全，防止档案的泄密和损坏，制定本制度。

一、单位查档人员必须持本单位介绍信，注明查档人身份、查档范围和目的，经档案所属单位领导批准，方予接待。本单位工作人员可以直接查询本部门的档案，查阅跨部门的档案要经档案所属单位领导批准方可查阅。

二、查阅机密档案和重要档案，必须经分管领导批准后方可查阅。

三、借出档案不得超过五天和转借他人，逾期和转借要重新办理借阅手续。

四、查阅人员必须填写《档案借阅登记》。利用档案后均应填写利用效果记录。

五、查阅档案的人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相传阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷。

六、查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等）。经核对无误后，盖章有效。

七、档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的完整与安全。