山东商务职业学院档案工作岗位责任制

一、认真贯彻档案法和上级有关档案工作的法规，努力学习政治、业务，提高政治、业务水平。

二、负责集中统一管理本单位的全部档案，搞好各种门类和载体档案资料的收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、提供利用和利用效果汇编等工作。

三、加强对本单位及各部门的文件材料的形成、收集、整理、立卷与归档工作的监督和指导。严格履行各类档案资料审核移交手续。确保归档档案的完整齐全、准确系统、规范标准。

四、根据上级有关规定和要求，拟制各类档案保管期限表、分类编号方案和单位年度档案工作计划。对保存的档案价值确定要适当，分类组卷要合理，编目、排列、保管要科学，便于查找利用。

五、做好档案库房管理工作，严格遵守档案管理的各项规章制度，搞好档案的“防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防霉”和安全保卫工作，维护档案的完整与安全。

六、对保管的档案应经常进行检查，发现问题及时汇报，对破损和字迹蜕变的档案要及时修补和复制。

七、编制各种档案检索工具和参考资料，提高档案的查找速度、查准率和服务质量。

八、要增强服务意识，端正服务态度，遵守职业道德，热情主动为本单位其他利用者提供服务。