山东商务职业学院档案实体分类方案

主 表

一、DQ 党群类

11．党务综合

分党委、总支、直属支部综合材料入此。

12．纪检

监察工作材料入此。

13.组织

党校工作及离退休干部材料入此。

14.宣传教育

学生思想政治教育工作文件材料入此。

15.工会

教职工代表大会、妇女工作、“三育人”材料入此。

16.团委

团委、学生会、社团及各系团总支学生会材料入此。

二、XZ 行政类

11.行政综合

学校评估、校史、教代会等材料入此。

12.人事

师资培养、离退休工作材料入此。

13.监察、审计

14.武装保卫

15.总务

16.档案、图书、文博

三、XS 学生类

11.学生综合

12.招生

13.学籍管理

14.毕业生

毕业生信息反馈工作入此。

四、JX 教学类

二级类目按教学环节设置

11. 综合

教职工及学生运动会、教学评估、优秀教学质量评奖、重点学科建设、学生工作管理材料入此。

12. 专业与实验室建设

专业设置入此。

13. 课堂教学与教学实践

14. 教材

五、KY 科研类

11.综合

科研管理、学术活动材料入此。

12.按科研项目设置类目

13.专利

六、CP产品生产与科技开发类

11.综合

校办产业和科技开发工作管理性材料入此。

12.按产品种类或项目设置类目。

七、JJ 基建类

11.综合

基建工作管理材料入此。

12.按单项工程设置类目

八、SB 仪器设备类

11.综合

仪器设备及国有资产管理材料入此。

12.按仪器设备种类设置类目。

九、CB 出版类

11.综合

12.刊物

13.书稿

十、WS 外事类

11.综合

12.出国（境）

国际合作与会议材料入WS14。

13.来校

国际会议与合作材料入WS14。

14.国际合作与会议

十一、CK 财会类

11.综合

12.会计凭证

13.会计帐簿

14.财务报告

15.其他

附：

SX 声像类

11.综合

12.照片

13.录音带

14.录像带

15.光盘

SW 实物类

11.综合

12.奖旗

13.奖杯

14.奖牌

15.奖状

16．停止使用印章

17．公务活动纪念品

18.其他