序号

类 目 名 称

保管期限

DQ 党群类

DQ11 党务综合

1

上级和学院下发的有关党群工作的文件

长期

2

系部党总支工作计划、总结、报告、调查统计材料

长期

3

系部党总支会议记录、民主生活会记录

长期

4

系部教代会会议文件及工会活动材料

长期

5

系部党群活动中形成的其它有保存价值的材料

长期

DQ13组 织

1

系部党员名册、党建工作及党员教育、奖惩材料

长期

2

系部发展党员及党员转正材料

长期

XZ行政类

XZ11 行政综合

1

上级和学院下发的有关行政工作的文件

长期

2

系部发展规划、工作计划、总结、简报等

永久

3

系部规章制度、调查汇报、统计资料

永久

4

系部沿革、大事记、宣传册及社会媒体宣传报道材料

永久

5

系部会议记录、纪要

长期

6

系部联合办学的协议、合同等有关材料

长期

7

系部外事、庆典活动的文件、代表性照片

永久

8

系部获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗等实物（获省部级及其以上

永久

9

系部行政管理活动中形成的其它有保存价值的材料

XZ12 人 事

1

系部职权范围内的人事任免、岗位聘任材料

长期

XS学生类

XS11学生综合

1

上级和学院下发的有关学生工作的文件

长期

2

学生管理制度、学风建设、思想政治教育工作材料

长期

3

学生的党团组织档案材料

长期

4

系部团总支、学生会工作计划、总结、简报等

长期

5

学生科研成果统计材料、优秀成果样品

永久

6

学生社团活动材料（简介、重要活动、典型刊物等）

永久

XS13 学籍管理

1

学生的高中档案、体检表

短期

2

学生的学籍管理材料：入学登记表，学生学籍卡片及成绩卡，学生学籍变

长期

3

学生的奖惩记录材料

长期

4

学生名册

长期

XS14毕业生

1

生源统计分析、毕业生就业工作及质量跟踪材料

永久

2

毕业设计及评审材料

长期

3

毕业班集体合影照片

永久

4

校友联谊及知名校友的有关材料

永久

5

其它有保存价值的学生工作文件和声像材料

JX教学类

JX11 综 合

1

上级和学院下发的有关教学工作的文件

长期

2

系部教学工作会议材料、教学管理规章制度

长期

3

系部专业指导委员会人员名单、听课记录

长期

4

招生计划、专业介绍、新生名册、招生工作总结等

长期

5

系部承办的各类培训班、进修班形成的文件和材料

长期

6

其它有保存价值的教学文件材料

长期

JX12 专业与实验室建设

1

学科、专业设置及特色专业、精品课程建设文件

长期

JX13 课堂教学与教学实践

1

教学计划、方案和教学大纲、教学改革方案、总结

长期

2

课堂教学材料：课程安排表、教学进度表、教师任课安排，典型讲义

长期

3

教学检查、评估、评比表彰材料

长期

4

生产实习计划、大纲、总结，实习指导书、实习讲义、实习

长期

5

实验实训教学大纲、实验实训报告及有关材料

长期

6

教师工作量的规定、核算、登记材料

长期

7

教研室的教学总结，教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况

长期

8

教师培训进修的计划、考核和总结，教师挂职锻炼的有关材料

长期

9

教师业务档案材料

永久

10

试题、试卷及试卷分析材料

长期

JX14 教材

1

自编、主编教材的正本，各专业使用教材目录

长期

KY 科学研究类

KY11 综 合

1

上级和学院下发的有关科研工作的文件

长期

2

系部科研成果统计表、成果汇编

永久

3

系部科研工作计划、总结

长期

4

系部举办的学术活动及学会工作材料

长期

5

系部承办、协办的国际学术会议的文件材料

永久

6

其它有保存价值的科研文件材料

KY12科研项目

1

系部承担的科研课题项目材料

长期

SB仪器设备类

SB11 综合

1

上级和学院下发的有关实验室和设备管理的文件

长期

2

系部实验实训室建设规划、管理制度

永久

3

系部实验实训室固定资产账、仪器设备清单

永久

4

系部网络建设与管理的有关文件

长期

5

其它有保存价值的实验室与设备管理文件材料

SB12 仪器设备项目

1

系部大型精密贵重仪器设备购置报告、开箱验收记录、使用和检修记录

与设备同