山东商务职业学院档案评估办公室 2010年4月9日
我院档案评估任务分解表及情况说明
经过一段时间的反复酝酿,认真研究,本着科学、高效的原则,双评办公室现将《山东商务职业学院档案评估任务分解表》予以公布,请认真学习,贯彻落实,按照规定时间保质保量完成各项任务。
有关任务分解表的情况说明:
1、档案评估任务分解表共分七项内容:项目编号、项目分值、检查评分标准、检查方法、分管领导、责任部门责任人、准备材料。
2、准备材料部分所列内容仅是必需材料中的一部分,各处室、系(部)可以在此基础上,发挥主观能动性,认真学习评估标准,结合本部门实际,再增加相应支撑材料。各单位在整理材料的基础上应当加大整改力度,确保在档案建设方面取得新进展。
3、各部门所提供材料必须严格按照《评估材料格式规范》打印,各单位报纸质材料前先报送电子版,经评估办公室验证合格后再行打印,报送纸质材料。
4、对于部分评估指标内容涉及到多个部门,按照以某一部门为主的原则,我们进行了合理分工,请各部门相互配合,密切合作,共同完成相应指标任务。
5、新编制文件材料时间与落款。各单位结合评估标准,根据部门实际,自行确定。